Важная информация для первокурсников магистратуры

Организационное собрание, заселение в общежитие и другие важные шаги перед началом учебного процесса.

Уважаемые первокурсники магистерских программ Департамента медиа!

Организационное собрание пройдет 31 августа в 15-00 в режиме конференции по ссылке: https://zoom.us/j/99398604211

Ниже вы найдете список важных шагов, которые необходимо пройти каждому для решения множества организационных вопросов, чтобы в ходе обучения не иметь неприятных для себя последствий.

1.   Заселиться в общежитие (если Вы – иногородний / иностранный студент)

Когда? До 31 августа

Студентам – гражданам РФ

В 2020 году заселение студентов первого курса будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.

После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).

В направлении на заселение указываются:

• дата заселения в общежитие;
• адрес общежития и номер комнаты;
• схема проезда;
• контактное лицо, ответственное за заселение.

Заселение в общежитие магистров 1 курса будет проводиться в период с 30 по 31 августа 2020 г.

График заселения студентов магистратуры доступен по ссылке: https://www.hse.ru/dormoffice/zaseleniemag2020

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

• паспорт (документ удостоверяющий личность);
• копию паспорта с регистрацией на одном листе;
• медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);
• сертификат о прививках;
• полис медицинского страхования.

Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

Иностранным студентам

Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.

Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 17 августа 2020 года.

На момент прибытия на обучения за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.

Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

• паспорт (документ удостоверяющий личность);
• копию паспорта с регистрацией на одном листе;
• документ (на русском или английском языках), подтверждающий отрицательный результат лабораторного исследования материала на СOVID-19 методом полимеразной цепной реакции (ПЦР), отобранного не ранее чем за 3 календарных дня до прибытия на территорию РФ (если Вы приехали в РФ из другой страны)
• копию сертификата о профилактических прививках (форма № 156/у-93) или справку о проведенных прививках (в том числе от кори);
• приобретенный онлайн медицинский полис (ДМС).

Подробная информация о медицинском страховании для иностранных граждан размещена по ссылке: https://www.hse.ru/medical/ins/

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

2.   Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)

Иностранным студентам - из стран с визовым режимом

Иностранным студентам из стран с визовым режимом (PDF, 907 Кб) 

Иностранным студентам - из СНГ

Иностранным студентам, находящимся за рубежом (DOCX, 16 Кб) 

Иностранным студентам, находящимся в РФ (DOCX, 16 Кб) 

Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан

Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006

Телефон: 8 (495) 531-00-63

Электронная почта: visa-registration@hse.ru

Сайт: https://visa.hse.ru/

3.   Получить студенческий билет

Студенческие билеты будут выдаваться:

Фото необходимо принести в срок до 4 сентября

Требования к фото (строго!):

• 3х4 см;
• матовые;
• 2 шт., сзади подписать ФИО и образорвательную программу.

Фотографии сдавать в кабинет 305 по адресу Хитровский пер., д.2/8, корпус 5 Буряченко Андрею Михайловичу или Кулаковой Элеоноре Вячеславовне.

4.   Получить пропуск (для прохода в здания Вышки)

График выдачи пропусков (DOCX, 16 Кб) 

The issue of the electronic passes (DOCX, 20 Кб) 

 

5.   Получить читательский билет

Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой:https://library.hse.ru/documents  

Заполните регистрационную форму онлайн на сайте Библиотеки:https://library.hse.ru

Для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.

При записи в Библиотеку каждому пользователю присваивается штрих-код с личным идентификатором, который и является читательским билетом.

 

6.   Оформить карту москвича для студента 

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ).

Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов 

Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке. 

Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).

Шаг 3: Получите карту москвича в Центре госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки.

Важно: в случае отсутствия данных в реестре как можно скорее обратитесь к менеджеру образовательной программы.

7.   Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)

 Бухгалтерия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ.

 Студентам - гражданам РФ

 Первокурсникам, получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически, поэтому заполнение заявлений на выпуск карт от них не требуется.

 В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.

Выдача готовых банковских стипендиальных карт МИР для граждан РФ будет производится на территории Вышки. Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.

Иностранным студентам

 Для получения банковской стипендиальной карты необходимо прислать на почту std@hse.ru:

• фото/скан заполненного и подписанного заявления
• фото/скан нотариального перевода паспорта (для граждан Республики Беларусь - фото/скан паспорта)
• фото/скан временной регистрации.

 В теме письма необходимо указать «Выпуск стипендиальной карты МИР от ВШЭ 1 курс 2020» .

 Дождитесь ответного письма с дальнейшими инструкциями.

Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.

Контакты бухгалтерии ВШЭ

 (по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)

 Адрес: Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422

 Время работы: понедельник – пятница с 09:30 до 18:00 (перерыв с 13-00 до 14-00)

 Электронная почта:std@hse.ru

 Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 115-76; 114-15; 113-20

 Сайт: https://fd.hse.ru/servisy/studentam/vyplata_stipendii

8.   Заказать справку об обучении (при необходимости)

Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ на образовательную программу будет выдана в течение 3 рабочих дней с момента заявки.

Как заказать справку: 

Когда: после издания приказа о зачислении

9.   Встать на воинский учет

Все студенты мужского пола, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел для постановки на воинский учет. 

     Второй отдел выдает справки по форме Приложение №2 для получения отсрочки по призыву на военную службу на нормативный срок обучения.

     Студенты-призывники должны подойти во Второй отдел, имея при себе следующие документы:

•  паспорт;
• студенческий билет;
• приписное свидетельство (удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое было получено в 17 лет в военкомате).

 Когда :  в срок до 20 сентября

 Где: ул. Космонавта Волкова. д.18, комн.101

График работы военно-учетного стола: понедельник – пятница с 10:00 до 15:00

Полезные ссылки:

     Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке

     Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.