Шаблоны договоров для библиотек

Всего в гражданском кодексе РФ существует около 10 видов договоров. Для проектной деятельности библиотеки подходят только некоторые из них. Об этих типах договоров мы и поговорим немного подробнее.

Конечно, в любой ЦБС или большой библиотеке есть свои юристы (а возможно, и целый юридический отдел), но если вы небольшая (но самостоятельная) библиотека, то все юридические вопросы придется решать самостоятельно. К тому же, некоторые случаи проще и быстрее решить на локальном библиотечном уровне, чем запускать договора через ЦБС.

Если кратко, то большинство договоров, которые заключает библиотека, будут: двусторонними (а не многосторонними), возмездными или безвозмездными, публичными (не все, а только в случае, если ваш проект предполагает продажу какого-то товара, стоимость которого можно найти в открытом доступе).

На деле юридические термины мало помогут непрофессионалам при заключении договоров. Поэтому для начала стоит понять, какие виды договоров вообще могут понадобиться при реализации проекта.

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) – основной тип договора, который используется при реализации проекта. Договор гпх предполагает договоренность между заказчиком (библиотекой или ее представителем) и исполнителем (ИП, самозанятым, физ.лицом). В договоре четко прописываются работы, которые будут выполняться, а также стоимость выплат. Скорее всего, у центральных библиотек и ЦБС уже есть опыт заключения договоров гпх и есть свои шаблоны, но если нет, можно воспользоваться шаблоном, представленным ниже. Помните, что работодатель платит НДФЛ (13% на каждую выплату). В случае с ИП и самозанятым, налоги по выплатам платят исполнители (вам предстоит на берегу договориться, кто платит в итоге этот налог – исполнитель, либо же вы доплачиваете к сумме процент налога). Всегда уточняйте, в каком статусе находится ваш исполнитель – от этого будет зависеть финальная сумма выплат, которую он получит на руки. Для заключения договора гпх исполнителю понадобятся следующие документы: паспорт, ИНН, СНИЛС. Если ваш исполнитель – иностранный гражданин, то потребуется разрешение на работу.

Подробнее о договорах гпх можно почитать по ссылке: https://journal.tinkoff.ru/wiki/dogovor-gph/

Шаблон договора гпх: https://docs.google.com/document/d/1q5jCcnh-ajpfOGIEwlfUBHcSWLvywyA7/edit?usp=sharing&ouid=109493634351649434940&rtpof=true&sd=true

Перед тем, как использовать этот шаблон (или любой другой, найденный в интернете), обязательно внимательно прочитайте его и уберите или добавьте нужные пункты. Также важно прописать подробно работы, которые будет выполнять исполнитель.

Результатом каждого договора гпх является выполненная работа. Выполнение работы подтверждается актом приема-передачи. Такой акт также редактируется под каждый конкретный договор.

Шаблон акта приема-передачи: https://docs.google.com/document/d/1Nf9GXrcv5XsdSP_txXc4aWmJF55HC4G3/edit?usp=sharing&ouid=109493634351649434940&rtpof=true&sd=true

Помимо простого выполнения услуг, договор гпх может также включать в себя различные варианты.

Например, договор гпх может включать в себя исключительные и авторские права. Например, договор на создание видеоролика или на написание книги/авторского материала. Если вкратце, то авторские права возникают у физического (не юридического) лица на созданное им произведение. Также автор обладает исключительным правом на это произведение. Исключительные права автор может передать заказчику (организации). В таком случае организация будет являться правообладателем, но не автором. Автором в любом случае остается исполнитель.

Шаблон авторского договора с передачей исключительного права: https://docs.google.com/document/d/1vAHc2oWtDwaUL6_OAwQaavQFrM0fvv1T/edit?usp=sharing&ouid=109493634351649434940&rtpof=true&sd=true

Вы можете использовать этот шаблон, а можете отдельно прописать в вашем договоре гпх условия передачи исключительного права. Если же ваши договоренности не предполагают передачу исключительного права, вы можете использовать обычный шаблон договора гпх на оказание услуг.

Часто во время проведения мероприятий или реализации проектов вам придется столкнуться с договорами на аренду помещения. Также пригодятся договора на аренду оборудования (если помещение вы предоставляете бесплатно, а вот за аренду оборудования будет взыматься плата). Либо пункт об аренде оборудования может быть включен в договор о краткосрочной (или долгосрочной) аренде помещения.

Шаблон договора аренды: https://docs.google.com/document/d/1sP5ZlFUmpcuaWHLcf3j0cWwvzIlBbPLp/edit?usp=sharing&ouid=109493634351649434940&rtpof=true&sd=true

Шаблон договора аренды оборудования: https://docs.google.com/document/d/1UfCYdDOzeREQgk8m18RPeLWz4-LYMgJR/edit?usp=sharing&ouid=109493634351649434940&rtpof=true&sd=true

Часто между организациями заключаются договоры сотрудничества. Они могут пригодиться и вам. Такие договоры чаще всего подразумевают безвозмездное сотрудничество и служат для подтверждения намерений о взаимодействии. Такие договоры могут заключаться между библиотеками, библиотекой и школой, библиотекой и музеем, библиотекой и любой другой организацией. Возможно также включение в договор финансовой информации: например, если вы получаете доход от реализации проекта или мероприятия, доход делится между организациями (в равных долях, в процентах и др.).

Шаблон договора о совместной деятельности (между юрлицами): https://docs.google.com/document/d/1KhN1leOEl1Nx9J33UQvrKR6JZIlQXN_b/edit?usp=sharing&ouid=109493634351649434940&rtpof=true&sd=true

Шаблон договора о коммерческом сотрудничестве (между юрлицами): https://docs.google.com/document/d/1n8pz4L2U695r2piX14bIq--soznN12El/edit?usp=sharing&ouid=109493634351649434940&rtpof=true&sd=true

Шаблон о добровольном сотрудничестве (между юрлицом и физлицом), может использоваться для оформления волонтеров: https://docs.google.com/document/d/1iNVB_Kmo6GX-k4H5qylgr5GuP119tnXt/edit?usp=sharing&ouid=109493634351649434940&rtpof=true&sd=true

Мы призываем вас обязательно корректировать любой договор под себя. Если в вашей системе есть юридическая служба, то можно согласовать договор с ними (либо запросить у них шаблон). Если в списке выше вы не нашли договор, который вам нужен, вы можете сформулировать его самим либо найти подходящий шаблон среди готовых.

Например, по ссылке: https://amulex.ru/docs